化工企業(yè)兩本賬的普遍存在

“我們的員工不相信他們在ERP（企業(yè)資源規(guī)劃）系統(tǒng)中看到的數(shù)字。所有的數(shù)據(jù)都會再次核對?！霸谝恍〦RP已經(jīng)上線半年以上的化工企業(yè)通常會聽到IT負責人這樣反饋，并且，與之伴隨的是關于ERP系統(tǒng)不可靠的一些負面評論。

其中表現(xiàn)之一就是，許多化工生產(chǎn)制造企ERP實施過程中甚至上線后都存在兩本賬：手工賬和系統(tǒng)賬，ERP本身不是為了提高企業(yè)管理效率嗎？為什么反而加強了員工的工作負擔。兩本賬將導致ERP項目遲遲無法徹底代替手工賬，甚至會被棄置。

化工企業(yè)的ERP庫存賬目為什么不可信？

大家對ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)心存懷疑，是因為賬目和實際有出入，有管理的盲區(qū)存在。

n 銷售人員隨意進出倉庫為客戶取樣，無需提供交易必要的單據(jù)

n 庫存被運送或帶到貿(mào)易展，要求如數(shù)返還;但返回的數(shù)量很少與簽出的數(shù)量相同

n 注銷、損壞、丟棄或銷毀的數(shù)量沒有仔細記錄，ERP也沒有更新

還有很多很多。。。。。。

如何控制倉庫管理

以下是針對列舉的現(xiàn)象給出的倉庫管理建議：

1. 限制對倉庫的訪問

公司中高層管理人員應該意識到：如果你不給庫管人員控制庫存的工具和權限來控制他們的庫存，那么讓庫存控制人員或倉庫經(jīng)理負責他們的庫存確實是不公平的。企業(yè)可能需要（或者可能不需要）在倉庫運營周圍設置物理圍欄，但是，企業(yè)需要限制那些有機會和特權在倉庫中揀選，移動或存放庫存的人。倉庫操作人員應該受過良好的培訓，以了倉庫管理流程和制度規(guī)定，在對應的交易中必須履行的ERP操作。其他人員，即未接受過庫存控制標準操作程序培訓的人員，除非有授權人員陪同，否則應限制其進入倉庫。

2. 在倉庫中創(chuàng)建和管理邏輯區(qū)域和庫位

一般而言，公司的倉庫空間很大，任何人都很難將每個庫存單位（SKU）的實際位置（在倉庫內(nèi)）記在心中。因此，擁有區(qū)域、通道、貨架和庫位的邏輯布局，使您的員工更容易直接在正確的位置揀選或存放物品。它還允許您的ERP系統(tǒng)按庫位向用戶顯示每個項目的數(shù)量。（注意：并非每個倉庫都能證明區(qū)域設置的合理性。但是，大多數(shù)倉庫都將受益于邏輯分類，可以更好地控制并提高倉庫賬目的準確性。）

3. 整合倉庫的SKU

只要情況允許，倉庫應該盡可能將給定?SKU 的所有數(shù)量保存在一個位置，以便于跟蹤。但是，此規(guī)則有一些邏輯上的例外。例如，為大量快速移動的 SKU 提供備用庫位是完全合理的，可以在挑揀庫位上放置一定數(shù)量的庫存量。在某個位置放置某些 SKU 的破損包裝（例如，打開的紙箱或部分托盤），在另一個位置放置未破損的包裝（例如，滿托盤），分配擺放，以示區(qū)分，也是必要的。

當然提高庫存賬目的策略和技巧不止上文所述，文章要表明的重點在于，化工企業(yè)ERP的庫存交易管理權責要相當，業(yè)務不可以存在管理盲區(qū)，這是提高庫存可信度，也是保證ERP持久運營，真正實現(xiàn)企業(yè)管理數(shù)字化的關鍵所在。