將您的業(yè)務(wù)擴展到境外令人興奮。但是，這也可能是一個挑戰(zhàn)。本文通過規(guī)劃擴展到墨西哥的常見挑戰(zhàn)，讓您的公司取得更大的成功。每個國際市場都有獨特的挑戰(zhàn)。通過標(biāo)準(zhǔn)化您的公司會計實踐并進(jìn)行盡職調(diào)查，保持領(lǐng)先于以下三個。

 

 

遵循 GAAP 規(guī)則

GAAP 或公認(rèn)會計原則規(guī)則為企業(yè)應(yīng)如何處理會計設(shè)定了標(biāo)準(zhǔn)。如果您的公司是第一次擴展到國際市場，財務(wù)復(fù)雜性似乎會讓人不知所措。在開始之前，請確保您當(dāng)前的財務(wù)和會計系統(tǒng)足夠強大，可以處理這種轉(zhuǎn)變而不會產(chǎn)生任何違規(guī)行為。

 

全球企業(yè)資源規(guī)劃 （ERP） 系統(tǒng)可以幫助您的公司遵循 GAAP 規(guī)則，同時適應(yīng)墨西哥的國家、省和地方要求。負(fù)責(zé)管理新國際部門的高管和副總裁需要對財務(wù)狀況有清晰的了解。這包括項目的財務(wù)成功及其對良好會計原則的遵守情況。

 

避免欺詐或腐敗的第三方

如果您不熟悉墨西哥市場，很容易不小心接觸到一家糟糕的企業(yè)。就像在任何國際市場上一樣，存在非法收集進(jìn)口或資金的欺詐公司。腐敗的企業(yè)和組織可能會索要賄賂或有公開的政治關(guān)系。即使是意外賄賂也可能受到《反海外腐敗法》（FCPA） 的約束。通過當(dāng)?shù)芈蓭熓聞?wù)所或可靠的咨詢服務(wù)尋找更有信譽的企業(yè)。

 

遵守邊境和進(jìn)口法規(guī)

通過海關(guān)是棘手而乏味的。不同的出口可能受到截然不同的法規(guī)的約束。但是，如果有人提供順利或快速的流程，請三思而后行。許多欺詐和產(chǎn)品造假發(fā)生在邊境。這不僅會損害您的企業(yè)聲譽，還會讓您的公司在罰款、費用和產(chǎn)品損失方面付出大量代價。即使是因速度而非故意欺詐而犯的錯誤也太危險了，不能冒險?？紤]執(zhí)行反賄賂政策和海關(guān)合規(guī)培訓(xùn)，以便您團(tuán)隊中的每個人都能充分了解情況。

 

如何確保良好的市場準(zhǔn)入

良好的市場進(jìn)入始于完全光明正大的做法。您的公司需要有您可以信任的業(yè)務(wù)方和第三方參與者。避免“好得令人難以置信”的優(yōu)惠和感覺完美無缺的簡單解決方案。即使您的公司很匆忙，也要準(zhǔn)備好嚴(yán)格的內(nèi)部審計時間表。最好慢慢來，進(jìn)行盡職調(diào)查，避免嚴(yán)重的失誤。

 

 

如何進(jìn)行盡職調(diào)查

了解您與誰有業(yè)務(wù)往來非常重要?？紤]聘請當(dāng)?shù)氐纳虡I(yè)咨詢公司來研究您的聯(lián)系人公司。全面的概況或經(jīng)濟(jì)報告可以在您簽訂合同或?qū)⒇浳镞\往南方之前為您提供客觀信息。

 

墨西哥 Sage X3 的稅務(wù)管理

Sage X3 附加組件允許公司滿足墨西哥稅務(wù)局 （SAT – “Servicio de Administración Tributaria”） 的稅務(wù)報告要求。

查詢和報告

·        IVA Efectivamente Pagado （VAT Paid） – 提供摘要和詳細(xì)模式

·        IVA Efectivamente Cobrado （VAT Collected） – 提供摘要和詳細(xì)模式。

·        DIOT （Declaración Informativa de Operaciones con Terceros） – 此必需報告是與第三方服務(wù)提供商的每月活動的詳細(xì)聲明。特定文件格式提供公司與第三方的采購和銷售活動;然后，墨西哥稅務(wù)機關(guān)要求將特定文件格式上傳到他們的 Web 門戶，該格式由 Sage Enterprise Management Mexican Fiscal Requirements Enhancement 生成。

電子發(fā)票

電子發(fā)票允許 Sage X3 用戶滿足 SAT 稅務(wù)局的強制性要求，包括為發(fā)票、貸項通知單和借項通知單生成電子文檔。它還支持與第三方授權(quán)認(rèn)證提供商的集成，允許用戶以數(shù)字方式簽署和保存文檔，以確保真實性和完整性。

 

預(yù)留預(yù)扣

Sage X3 墨西哥財政要求增強執(zhí)行所得稅和增值稅的預(yù)扣，以符合當(dāng)前的墨西哥財政要求增強;它通過配置供應(yīng)商和保留代碼以及頒發(fā)所需的證書和報告來處理預(yù)扣稅。

預(yù)留管理包括配置、付款可追溯性、供應(yīng)商保留累積、查詢以及在此期間執(zhí)行的 SAT 保留報告。它還包括歷史保留數(shù)據(jù)管理。

 

ISR Reporting （Impuesto Sobre la Renta）

ISR 報表通過扣除相應(yīng)的費用減去以前年度按比例分配的損失來計算期間收入。它還管理各種規(guī)則，例如基于收入支付的每月銷售稅。

分銷本地化

可追溯性

pedimento 是墨西哥進(jìn)出口商用于國際貿(mào)易的最相關(guān)海關(guān)表格;當(dāng)墨西哥的公司購買以前進(jìn)口的商品時，它必須確保它有 pedimento 編號、日期和進(jìn)口地點。

pedimento 表單存儲有關(guān)商品的特定信息，包括描述、數(shù)量、分類、來源、價值、重量和大小。它還包括相關(guān)方，例如進(jìn)口商、出口商、報關(guān)行和貨運代理，以及所涉及的地點，例如入境港、交貨地、裝運地和自由貿(mào)易協(xié)定的使用。

除了捕獲上述信息外，Sage X3 Fiscal Requirements Enhancement 還提供了跟蹤進(jìn)口產(chǎn)品生命周期的能力，方法是將收貨上的項目與 pedimento 信息進(jìn)行匹配，并將其與收到的項目的序列號/批次進(jìn)行排序。

pedimento 也是公司財務(wù)記錄的一部分，因為它包括有關(guān)財政關(guān)稅、稅款、費用及其支付的信息。

IMMEX 計劃合規(guī)性

墨西哥政府為臨時進(jìn)口商品的公司提供一定的稅收優(yōu)惠。這個項目被稱為Programa para la Industria Manufacturera， Maquiladora y de Servicios de Exportación （IMMEX）。ERP 用戶必須控制和管理有關(guān)這些商品的信息，以便報告和接收收益。參與該計劃還可以讓公司獲得 0% 的優(yōu)惠稅率。此 IMMEX 程序與 pedimentos 可追溯性結(jié)合使用。

需要制作幾份報告并提供給當(dāng)局，以保持合規(guī)并繼續(xù)從不同的激勵措施中受益。

會計改進(jìn)和修改

Sage X3 墨西哥財政要求增強提供：

·        本地稅務(wù)配置

·        墨西哥總賬科目

·        區(qū)域語言適應(yīng)

·        本地付款方式和條件

·        擴展的公司名稱字段

在總部設(shè)在另一個國家/地區(qū)的同時遵守墨西哥稅務(wù)局的規(guī)定并不容易。然而，有了 Southeast Computer Solutions 創(chuàng)建的 Sage X3 墨西哥財政需求增強，它會變得更容易。自定義程序允許您獲取墨西哥稅務(wù)局要求的稅務(wù)信息，并為必要的稅款提供報告和計算。它還將信息匯編成滿足墨西哥政府嚴(yán)格的稅收法規(guī)所需的報告。