化工企業(yè)ERP對(duì)可回收包裝物的管理
什么是可回收包裝物?
在一些離散制造企業(yè),包裝物大多作為耗材去采購(gòu)并且批量分?jǐn)偤怂愠杀?,但是在化工行業(yè),并不是所有的包裝物料都便宜到可以在銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中忽略,在實(shí)際的業(yè)務(wù)管理中,包裝回收業(yè)務(wù)非常普遍,企業(yè)是個(gè)經(jīng)濟(jì)體,同時(shí)也是一個(gè)社會(huì)組織,這既是出于成本的考慮,也是為了響應(yīng)環(huán)保組織低碳的要求。
在化工行業(yè)存在大量的可回收包裝物,可回收包裝(returnable packaging)指包容或運(yùn)輸銷(xiāo)售業(yè)務(wù)標(biāo)的物的、在完成正品的交付之后需要退回企業(yè)的包裝物料。比如我們常見(jiàn)的聚乙烯包裝桶,一方面具有很高的可回收利用價(jià)值。這種包裝桶由聚乙烯材料制成,具有輕便、耐用、防潮、耐腐蝕等優(yōu)點(diǎn),被廣泛應(yīng)用于化工、食品、醫(yī)藥等行業(yè)的物品包裝和儲(chǔ)存。
首先,聚乙烯包裝桶可以通過(guò)回收利用來(lái)減少對(duì)自然資源的消耗。聚乙烯作為一種可塑性較強(qiáng)的材料,通過(guò)生產(chǎn)在加工,可以生成為新的聚乙烯產(chǎn)品,比如我們常見(jiàn)的地板、家具、管道等。通過(guò)回收利用聚乙烯包裝桶,可以有效降低新原料的需求量,減少對(duì)石油等資源的開(kāi)采和消耗。其次,聚乙烯包裝桶的回收利用有助于減少環(huán)境污染。聚乙烯包裝桶如果被隨意丟棄或焚燒,會(huì)產(chǎn)生有害的氣體和廢棄物,對(duì)環(huán)境造成污染。而通過(guò)回收利用,可以將廢舊聚乙烯包裝桶進(jìn)行再加工,降低對(duì)環(huán)境的影響。
除此之外,我們常見(jiàn)的托盤(pán)、氣罐、集裝箱等也是需要回收的包裝物,如果接收方損壞,需要作價(jià)賠償。
可回收包裝物的特征?
首先,類(lèi)似寄售業(yè)務(wù),從物權(quán)上講,可回收包裝物品即使隨著商品一起發(fā)貨給了客戶,暫存在客戶處,但是從物權(quán)上講,它仍然歸企業(yè)所有;
第二,客戶必須按照合約,在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)將包裝物歸還給售賣(mài)方,否則將按照約定的價(jià)格進(jìn)行賠償。
其三,從實(shí)物物理存儲(chǔ)位置看,包裝物在客戶(或者貨運(yùn)公司)未歸還前,一直存儲(chǔ)在客戶或者貨運(yùn)公司處,需要從庫(kù)存種類(lèi)上需要和我們企業(yè)自己管理的常規(guī)庫(kù)存區(qū)分開(kāi),在Sage X3中我們可以定義特殊的庫(kù)位類(lèi)型(stock type),以示區(qū)分,同時(shí)要有數(shù)量的管理。
第四,在銷(xiāo)售發(fā)貨環(huán)節(jié),可回收包裝物必須隨附商品發(fā)生貨物庫(kù)位移動(dòng),在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證環(huán)節(jié),不生成財(cái)務(wù)憑證,在銷(xiāo)售退回環(huán)節(jié),需要做反向的庫(kù)位移動(dòng)。
可回收包裝物的管理流程
可回收包裝物的管理主體:
可回收包裝物在銷(xiāo)售發(fā)貨后,既可以由貨運(yùn)公司退回,也可以由客戶在貨物使用完畢后退回,這個(gè)是要視產(chǎn)品的特性而定,比如托盤(pán)可以隨時(shí)退回,灌裝桶需要在消耗完畢之后再退回。所以管理方可以是貨運(yùn)公司,也可以是客戶方。
可回收包裝物如果不能按期收回
可回收包裝物在約定日期無(wú)法退貨,或者客戶明確表明包裝物留作己用的前提下,可以把包裝物視作銷(xiāo)售處理,需要開(kāi)立銷(xiāo)售訂單,進(jìn)行配套的物料發(fā)貨,生成銷(xiāo)售應(yīng)收憑證。
公司負(fù)責(zé)追蹤和管理,也可以由企業(yè)內(nèi)部的物流部門(mén)或?qū)iT(mén)的包裝管理人員負(fù)責(zé)管理。無(wú)論是由企業(yè)內(nèi)部還是外部機(jī)構(gòu)管理,都需要建立相應(yīng)的管理制度和流程。
包裝發(fā)貨:在銷(xiāo)售發(fā)貨環(huán)節(jié),將可回收包裝物與商品一起發(fā)貨給客戶,并記錄包裝物的數(shù)量及規(guī)格等信息。
包裝歸還約定:與客戶簽訂合同或協(xié)議,在約定的時(shí)間范圍內(nèi),要求客戶將包裝物按時(shí)歸還企業(yè)。
包裝追蹤:監(jiān)控和追蹤包裝物的歸還情況,確保客戶按時(shí)歸還包裝物。
包裝檢查和維護(hù):在包裝物歸還后,對(duì)包裝物進(jìn)行檢查,確保包裝物的完好性和可再利用性,并根據(jù)需要進(jìn)行維護(hù)和清潔。
包裝數(shù)量和狀態(tài)管理:記錄和管理可回收包裝物的數(shù)量、規(guī)格和存放位置,保持包裝物庫(kù)存的準(zhǔn)確性和可追溯性。
包裝賠償:如果客戶未按時(shí)歸還包裝物或包裝物損壞,根據(jù)合同約定,要求客戶支付相應(yīng)的賠償費(fèi)用。
包裝回收利用:對(duì)歸還的包裝物進(jìn)行回收利用,將其再次投入生產(chǎn)或銷(xiāo)售流程中,最大限度地減少資源浪費(fèi)和環(huán)境污染。
化工企業(yè)ERP系統(tǒng)在可回收包裝物管理中的作用:
– 跟蹤管理:ERP系統(tǒng)可以記錄和跟蹤包裝物的發(fā)貨、歸還、狀態(tài)和數(shù)量等信息,提供實(shí)時(shí)的倉(cāng)庫(kù)管理和庫(kù)存監(jiān)控功能。
– 報(bào)表分析:ERP系統(tǒng)可以生成各種報(bào)表和分析圖表,幫助企業(yè)了解包裝物的使用情況、回收率和損耗情況,并提供決策支持。
– 自動(dòng)化處理:ERP系統(tǒng)可以自動(dòng)化處理包裝物歸還、賠償?shù)攘鞒?,提高工作效率和?zhǔn)確性。
– 集成協(xié)同:ERP系統(tǒng)可以與其他模塊進(jìn)行集成,如銷(xiāo)售、采購(gòu)、物流等模塊,實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同,優(yōu)化供應(yīng)鏈和業(yè)務(wù)流程。
總結(jié)起來(lái),化工企業(yè)ERP系統(tǒng)在可回收包裝物管理中起到了重要的作用,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)包裝物的有效管理和回收利用,提高資源利用效率,降低環(huán)境影響,并為決策提供數(shù)據(jù)支持。
