在任何一個企業(yè)里你都可以看到一個充滿計算機(jī)，書桌，椅子和文件柜的專業(yè)空間。
    雖然它們在普通人看來并不起眼，但它們在財務(wù)里有一個專業(yè)的稱號，它們被稱為固定資產(chǎn)。
    我們在本文中介紹的內(nèi)容包括：

1.什么是固定折舊？

2.計算固定資產(chǎn)折舊的挑戰(zhàn)

3.不準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)折舊如何導(dǎo)致超額開支

4.如何重回正軌并節(jié)省資金

5.關(guān)于固定資產(chǎn)折舊的最終思考

什么是固定折舊？

    固定資產(chǎn)折舊是跟蹤固定資產(chǎn)的生命周期并報告其價值以用于保險和稅收目的的過程。
    這是任何企業(yè)或組織中最重要的財務(wù)流程之一。
    然而，許多公司難以準(zhǔn)確記錄和報告其固定資產(chǎn)，因此多付了保險費(fèi)和稅款。

計算固定資產(chǎn)折舊的挑戰(zhàn)

    固定資產(chǎn)是業(yè)務(wù)增長的關(guān)鍵推動因素。
    無論什么行業(yè)，任何組織都需要計算機(jī)，復(fù)印機(jī)，辦公桌和辦公設(shè)備，以便茁壯成長并做自己最擅長的事情。但是，所有這些資產(chǎn)都需要根據(jù)復(fù)雜的時間表進(jìn)行跟蹤和折舊。
    根據(jù)所涉及的資產(chǎn)以及適用于該資產(chǎn)的規(guī)則和條例，單個資產(chǎn)可能會根據(jù)特定的時間表或特定的方法折舊。
如果一家公司不能確定地知道賬面上有什么固定資產(chǎn)（而這是計算固定資產(chǎn)折舊的基礎(chǔ)）那么它很快就會面臨一個復(fù)雜而耗時的問題。
    例如，企業(yè)使用電子表格管理其固定資產(chǎn)庫存和折舊計劃，對固定資產(chǎn)進(jìn)行非正式和臨時調(diào)查，以便在員工有時間時更新其記錄，這種情況并不少見。這可能導(dǎo)致記錄保存方面的差距，迅速使庫存失控。
    當(dāng)財務(wù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)常忙于準(zhǔn)備更高優(yōu)先級的預(yù)算材料和年度審計時，跟蹤和折舊固定資產(chǎn)可能具有挑戰(zhàn)性。
    在某些情況下，財務(wù)人員可能必須與組織的其他部門（如 IT 部門或區(qū)域辦事處）合作，這些部門或區(qū)域辦事處可能擁有自己管理的固定資產(chǎn)記錄。協(xié)調(diào)多組記錄的過程可能會給所有相關(guān)人員增加額外的管理負(fù)擔(dān)。
    這種管理固定資產(chǎn)的方法雖然司空見慣，但就員工時間和資本而言，可能被證明是昂貴的。
    首先，以這種方式手動管理固定資產(chǎn)會消耗大量員工時間，而這些時間本可以更好地投入到其他地方。事實(shí)上，這是困擾成長型企業(yè)的最常見的生產(chǎn)力流失之一。
    其次，如果不再使用的資產(chǎn)在會計記錄中沒有得到妥善處置，公司可以繼續(xù)多付財產(chǎn)稅和與之相關(guān)的保險費(fèi)用。

不準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)折舊如何導(dǎo)致超額開支

    那么，低效的固定資產(chǎn)流程會讓組織付出多大的代價呢？
    平均而言，公司為其賬面上約12%的固定資產(chǎn)多付稅款和保險費(fèi)。
    即使計算折舊金額的錯誤也可能導(dǎo)致超額支付，因?yàn)楸ｋU費(fèi)通?；诠潭ㄙY產(chǎn)總流動價值的百分比。企業(yè)最終可能會錯過他們本來有權(quán)獲得的扣除額。最終，公司可能背負(fù)著比必要更高的固定資產(chǎn)總擁有成本（TCO）。
    因此，低效的固定資產(chǎn)折舊流程可能導(dǎo)致該公司浪費(fèi)本可以應(yīng)用于幫助業(yè)務(wù)增長的明智投資的資本。以這種方式管理固定資產(chǎn)所涉及的機(jī)會成本不僅僅是財務(wù)成本。與員工時間和效率相關(guān)的軟成本也隨之而來。
    當(dāng)財務(wù)專業(yè)人員陷入困境，試圖理清公司是否仍然存在特定資產(chǎn)以及它們是否正確折舊時，他們必須花時間完成這項(xiàng)任務(wù)，否則他們可以將其投入到公司更高價值的項(xiàng)目上，例如確保更好的GDPR合規(guī)性或?yàn)閳?zhí)行領(lǐng)導(dǎo)層提供戰(zhàn)略財務(wù)分析。
    最重要的是，缺乏強(qiáng)大的固定資產(chǎn)管理方法甚至可能使財務(wù)報告的準(zhǔn)確性受到質(zhì)疑，這是任何財務(wù)團(tuán)隊(duì)都不需要或想要的頭痛問題。
    事實(shí)上，沒有密切跟蹤的資產(chǎn)可能會丟失或被直接竊取，從而消耗額外的員工時間，并在必須更換這些資產(chǎn)時使公司花費(fèi)更多的錢。
    在遇到這些挑戰(zhàn)后，許多公司開始探索重回正軌的方法，這樣他們就可以節(jié)省時間和金錢。

如何重回正軌并節(jié)省資金

    幸運(yùn)的是，有一種更簡單，成本更低的方法來管理固定資產(chǎn)。跟固定資產(chǎn)跟蹤軟件，組織可以保持健康的固定資產(chǎn)登記冊并充分為其資產(chǎn)投保。
    這樣做還可以節(jié)省員工的時間，使財務(wù)團(tuán)隊(duì)能夠?qū)⑵鋵I(yè)知識和人才集中在對公司具有更大價值的項(xiàng)目上。
    以下是三種重回正軌、準(zhǔn)確管理固定資產(chǎn)以及僅為公司使用的資產(chǎn)付費(fèi)的方法：
   

    1. 創(chuàng)建完整的庫存
    生成公司手頭固定資產(chǎn)的完整庫存并不困難。
    使用條形碼閱讀器，您可以對固定資產(chǎn)進(jìn)行完整的盤點(diǎn)（如果有的話，也可以在多個位置進(jìn)行）的清點(diǎn)，并在一個中心位置自動核對所有這些記錄。
以這種方式消除孤島可消除重復(fù)數(shù)據(jù)輸入的情況，從而節(jié)省員工時間并消除麻煩。

    2. 簡化固定資產(chǎn)生命周期
    一旦你知道你擁有什么固定資產(chǎn)，那么有趣的部分就來了：弄清楚哪些折舊方法適用于每一種，并確定如何最好地管理它們的生命周期，從收購到處置。
    Sage X3的固定資產(chǎn)管理可以在這里發(fā)揮離合器作用，協(xié)助從折舊計算和成本分配到年終財務(wù)的所有工作。它甚至可以以數(shù)字方式存儲關(guān)鍵資產(chǎn)記錄的圖像，為組織擁有的每個資產(chǎn)提供單一參考點(diǎn)。
    通過這種方式，公司可以主動規(guī)劃其未來投資，并更好地最大化其投資回報率，而不是被動地追逐固定資產(chǎn)信息。

    3. 持續(xù)更新軟件管理
    電子表格雖然在很多方面都很有用，但在管理固定資產(chǎn)方面只能讓您的公司走得更遠(yuǎn)。
    有了固定資產(chǎn)的軟件管理，可以讓您的公司更深入地了解其固定資產(chǎn)，最大限度地降低其總擁有成本，同時簡化運(yùn)營和財務(wù)工作流程。

關(guān)于固定資產(chǎn)折舊的最終思考

    固定資產(chǎn)乍一看可能看起來很復(fù)雜。
    畢竟，它們可能受到多種規(guī)則，法規(guī)和折舊方法的約束，同時物理上位于廣泛的區(qū)域位置，比如集團(tuán)公司下設(shè)的各個分子公司和工廠，因此難以關(guān)注。
    但是，有一種更好的方法來管理它們，可以確保為公司節(jié)省成本并提高所有相關(guān)人員的生產(chǎn)力。
    在人力成本居高不下的情況下，通過軟件簡化跟蹤和折舊固定資產(chǎn)流程，它們可以簡單地成為運(yùn)營良好的組織的重要組成部分，從而實(shí)現(xiàn)其增長而不是阻礙其進(jìn)步。