在《ERP為化工工企業(yè)的采購(gòu)決策提供技術(shù)支持》一文中我們分析了新一輪的數(shù)字采購(gòu)浪潮如何提高化工企業(yè)的組織績(jī)效。重點(diǎn)分析了它通過使用高級(jí)分析和大數(shù)據(jù)的力量(以ERP為例)為公司提供更好的信息：數(shù)據(jù)分析的內(nèi)容包含采購(gòu)收入和支出的決策、類別分析、價(jià)格預(yù)測(cè)，本文重點(diǎn)分析數(shù)字化（以ERP為例）如何使供應(yīng)商，內(nèi)部客戶和業(yè)務(wù)合作伙伴之間的更有效的協(xié)作成為可能。

生成供采購(gòu)參考的內(nèi)部成本評(píng)估

ERP可以將?MRO （Maintenance, Repair and Operating的縮寫，指維修與作業(yè)耗材。）作業(yè)數(shù)字化生成作業(yè)表，該表可幫助計(jì)劃人員在車間級(jí)別定義復(fù)雜承包商作業(yè)的范圍和詳細(xì)信息，其中包含有關(guān)構(gòu)成維修作業(yè)的數(shù)千個(gè)單獨(dú)任務(wù)通常所需的時(shí)間量的信息。使用這些數(shù)據(jù)，可幫助公司快速計(jì)算常見維休工作的自下而上的“應(yīng)該”成本。然后，他們可以將這些成本與從承包商處收到的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較。

在一家特種化學(xué)品公司，這種方法顯示，供應(yīng)商的維修服務(wù)報(bào)價(jià)與工作成本之間的平均差距約為40%。當(dāng)公司分析差異的根本原因時(shí)，它發(fā)現(xiàn)了改進(jìn)的機(jī)會(huì)：承包商效率低下，而且往往工作人員過多。 這為基于分析的支出改進(jìn)計(jì)劃奠定了基礎(chǔ)，該計(jì)劃使公司能夠?qū)⒕S修服務(wù)成本降低15%，并幫助供應(yīng)商監(jiān)控自己的績(jī)效并衡量改進(jìn)工作的有效性。

圖 1清潔單可以幫助化工企業(yè)將他們對(duì)工作成本的評(píng)估與供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較。

 構(gòu)建端到端的協(xié)作門戶

具有高級(jí)采購(gòu)能力的公司還廣泛部署了以用戶為中心的門戶：在整個(gè)尋源到付款流程中，供應(yīng)商、請(qǐng)求者和其他利益相關(guān)者的單一入口點(diǎn)。這些門戶鏈接了整個(gè)過程的多個(gè)組成部分（例如報(bào)價(jià)，訂單和付款請(qǐng)求），并以這種方式簡(jiǎn)化和精簡(jiǎn)其管理。

例如，一家大型化工公司開發(fā)了利益相關(guān)者門戶和其他應(yīng)用程序，將它們構(gòu)建到其現(xiàn)有的ERP和采購(gòu)到付款基礎(chǔ)設(shè)施上，作為以數(shù)字方式推動(dòng)其端到端尋源到付款流程的努力的一部分。

圖 2?sage X3 ERP采購(gòu)門戶提高協(xié)同效率