化工企業(yè)ERP建設(shè)中設(shè)備管理的重要性
化工企業(yè)生產(chǎn)特點
化工企業(yè)屬于流程生產(chǎn)制造企業(yè),生產(chǎn)過程具有高溫、高壓、易燃、易爆等特點,有毒的化工物料遍及全部生產(chǎn)裝置,所以對生產(chǎn)過程連續(xù)性和穩(wěn)定性要求很高,因此加強對現(xiàn)場設(shè)備管理、檢修、點巡檢和和潤滑管理保證現(xiàn)場設(shè)備的穩(wěn)定運行顯得十分必要。
化工企業(yè)設(shè)備信息化管理的重要性
隨著“兩化”融合---工業(yè)化和信息化的高層次的深度結(jié)合,企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理需要借助信息化更深層次的手段進(jìn)行管理。
設(shè)備管理系統(tǒng)建設(shè)是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)和 信息技術(shù)的結(jié)合和部署來提高企業(yè)的設(shè)備運行和管控效率,結(jié)合先進(jìn)的設(shè)備管理思想和方法,優(yōu)化設(shè)備資產(chǎn)管理流程,形成 動態(tài)的設(shè)備管理工作平臺,利用對設(shè)備資產(chǎn)管理信息流與工作流的控制,使企業(yè)更有效地配置包括設(shè)備資產(chǎn)在內(nèi)的有形資產(chǎn),提高生產(chǎn)設(shè)備的可利用率及可靠性,控制維護(hù)及修理費用, 延長設(shè)備壽命,滿足先進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備對現(xiàn)代化工生產(chǎn)企業(yè)保障的要求。
化工企業(yè)設(shè)備管理常見的問題
1. 各類動態(tài)和靜態(tài)資產(chǎn)信息無法準(zhǔn)確獲取,資產(chǎn)實物和資產(chǎn)價值無法統(tǒng)一。資產(chǎn)調(diào)控和管理工作沒有足夠的信息依據(jù);
2. 帳物不統(tǒng)一:實物與價值、匯總與明細(xì)難以核準(zhǔn);財務(wù)、設(shè)備資產(chǎn)管理部門、規(guī)劃發(fā)展部門、物資采購部門和財務(wù)統(tǒng)計 口徑各異,且各有依據(jù);
3. 信息不準(zhǔn)確:手工管理資產(chǎn)信息傳遞,信息準(zhǔn)確性和及時性無法得到保障,統(tǒng)計不明、分析不準(zhǔn),匯報不實,從公司領(lǐng)導(dǎo)到基層設(shè)備管資產(chǎn)理人員沒有誰能數(shù)的清到底有多少設(shè)備資產(chǎn),造成設(shè)備資產(chǎn)采購和管理決策不科學(xué)。
4. 查詢統(tǒng)計不方便:設(shè)備檔案、圖紙、點巡檢和維修記錄等靠傳統(tǒng)的人工電子表格管理和紙質(zhì)保存,給設(shè)備管理人員的查詢帶來很大的不方便。
化工企業(yè)ERP建設(shè)中設(shè)備管理的建議
建立統(tǒng)一的設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng),支持公司分級管理體系, 對設(shè)備的日常業(yè)務(wù)進(jìn)行全面管理,包括設(shè)備臺賬、維護(hù)規(guī)程、運行情況、點檢、保養(yǎng)、潤滑、維修、事故和改善的管理等,幫助企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理人員全面清晰地掌握設(shè)備、構(gòu)筑物的使用和維護(hù)狀況,提供完整、全面的設(shè)備資產(chǎn)管理方案。
√設(shè)備前期管理
業(yè)務(wù)涵蓋設(shè)備的立項審批、項目計劃形成,從項目開始就進(jìn)行有效管控,實現(xiàn)設(shè)備轉(zhuǎn)資流程系統(tǒng)化。
√設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維修、備件管理
建立規(guī)范的設(shè)備使用管理工作體系,完整地記錄設(shè)備運行和使用過程中的各項記錄,實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)基礎(chǔ)檔案、運行數(shù)據(jù)、點巡檢記錄、防腐保溫與維修記錄入系統(tǒng),便于分類和查詢。支持重要、重點設(shè)備基礎(chǔ)信息、故障報修、工單下達(dá)、備件申請及匯總,維修實施情況記錄等工作流程網(wǎng)絡(luò)辦理。能準(zhǔn)確反映 重要設(shè)備工作狀態(tài),對重要設(shè)備停機、維修及備件消耗、設(shè)備計 劃性維修進(jìn)行管理,為關(guān)鍵設(shè)備制定合理的操作規(guī)程、維護(hù)規(guī) 范,提高使用、保養(yǎng)、維修質(zhì)量,降低使用成本。能對主要生產(chǎn)設(shè)備利用率、使用費用進(jìn)行分析,反映設(shè)備投入成本、費用及收益。滿足公司未來發(fā)展所需的設(shè)備管理信息需求,提供方便的擴展接口。對主要生產(chǎn)設(shè)備使用費率進(jìn)行動態(tài)信息化管理,以減少人工管理??筛鶕?jù)設(shè)備使用各項費用數(shù)據(jù)(臺時折舊、能 耗、人力、輔料、財務(wù)、維修、廠房設(shè)施等費用等),對主要生產(chǎn)設(shè) 備使用費用等進(jìn)行分析。
√ 設(shè)備固定資產(chǎn)管理
建立公司、分廠分級臺賬,按部門、設(shè)備分類等屬性對各種設(shè)備臺帳實現(xiàn)動態(tài)管理。可方便關(guān)聯(lián)各種運維記錄,個性化設(shè) 置資產(chǎn)卡片。支持互聯(lián)網(wǎng)協(xié)同辦理設(shè)備動遷、租賃、處置、報廢、借出還入。
化工企業(yè)ERP建設(shè)中設(shè)備管理的意義
Sage X3 ERP中包含了固定資產(chǎn)管理部分,包括固定資產(chǎn)的全生命周期管理,從采購到安裝使用、折舊、轉(zhuǎn)移、租賃、分拆、銷售、報廢等。
依托于Sage X3 ERP,同時提供了行業(yè)化插件的啟封化工行業(yè)方案中包含了設(shè)備管理,其目的在于通過設(shè)備管理系統(tǒng)的建設(shè)將為化工企業(yè)提供一個方便、快捷的信息化管理平臺,將設(shè)備資產(chǎn)全生命周期的管理工作系統(tǒng)化和信息化,使設(shè)備管理人員能有效地進(jìn)行設(shè)備管 理工作,以提高設(shè)備的利用率,降低檢修費用,為企業(yè)降本增效 提供支持。